Rechnungsimport

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Nie mehr verlorene Rechnungen dank automatisiertem Rechnungsimport

Rechnungsweiterleitung

Rechnungsweiterleitung

Rechnungen können Sie bequem als Anhang per E-Mail an das System weiterleiten oder direkt in den Dokumentenbereich hochladen. Massenweiterleitungen oder Uploads sind problemlos möglich.

Automatische Kategorisierung Ihrer Rechnungen

Alle Dokumente werden vom System zunächst kategorisiert, so dass nur echte Rechnungen in den Rechnungseingang gelangen. Andere Dateien, wie z.B. Signaturen, werden aussortiert, sind aber weiterhin im Dokumentenmanagement verfügbar.

Automatische Kategorisierung Ihrer Rechnungen

Automatische Texterkennung

Automatische Texterkennung

Beim Auslesen der Rechnungen werden alle relevanten Informationen automatisch aus den Rechnungen ausgelesen, so dass mühsames Abtippen der Vergangenheit angehört. Die Texterkennung arbeitet präzise und kann auch nicht standardisierte Rechnungen, wie z.B. nicht-standardisierte Fotografien, problemlos erkennen.

Duplikatserkennnung

Rechnung doppelt hochgeladen? Kein Problem! Anhand der Rechnungsnummer werden Duplikate sofort erkannt und können problemlos aus dem System entfernt werden.

Duplikatserkennnung

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Anmeldung
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Für die Erstellung Ihres Accounts benötigen wir nur wenige Daten. Nach Eingabe der Daten erhalten Sie eine Aktivierungs-E-Mail, mit der Sie Ihr Konto sicher erstellen können.

Individuelle e-Mail für Ihre Rechnungen

Nach dem Login erhalten Sie eine individuelle E-Mail, an die Sie alle Rechnungen als Anhang senden können.

Rollenvergabe
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Legen Sie Kostenstellen, Freigeber und alle weiteren Rollen mit unserer intuitiven Oberfläche nach Ihren Bedürfnissen fest. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Und schon sind Sie einsatzbereit.

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Häufig gestellte Fragen

Wie erfolgt die E-Mail-Weiterleitung von Rechnungen?

Nach der Registrierung erhalten Sie eine speziell für Sie generierte E-Mail-Adresse, z.B. “unternehmen@myfinui.com”, an die Sie alle Ihre Rechnungen als Anhang senden können. Diese E-Mail können Sie dann in Ihrem Unternehmen kommunizieren und z.B. bei Softwaretools und Lieferanten hinterlegen, so dass Sie keinen Aufwand mit der Beschaffung von Rechnungen haben. Alternativ können Sie die Rechnungen auch direkt in das System hochladen.

Können mehrere Rechnungen auf einmal hochgeladen werden?

Ja, entweder direkt im Dokumentenmanagement oder per E-Mail. Es können mehrere Rechnungen gleichzeitig hochgeladen werden.

Wie wird mit E-Mail-Nachrichten umgegangen?

Nachrichten in Texten werden ausgelesen und als Nachricht zur jeweiligen Rechnung gespeichert, so dass keine Informationen verloren gehen.

Wie werden Rechnungen als solche erkannt? Was passiert, wenn eine Rechnung nicht als Rechnung erkannt wird?

Mit Hilfe eines Algorithmus werden alle Uploads und Anhänge von E-Mails in Rechnungen und Nicht-Rechnungen kategorisiert. Die Kategorisierung erfolgt in der Dokumentenverwaltung. Ist eine Rechnung nicht als solche kategorisiert, kann sie bei Bedarf einfach per Knopfdruck als Rechnung kategorisiert werden.

Wie werden Duplikate erkannt?

Duplikate werden automatisch anhand der Rechnungsnummer erkannt und auf der entsprechenden Detailseite als solche angezeigt. Alle jemals hochgeladenen Rechnungen werden überprüft.

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