Rechnungsfreigabe
Rechnungsfreigabe
Effiziente Rechnungsfreigabe nach Ihren Einstellungen - Egal ob auf Desktop oder Smartphone.
Rechnungsfreigaben in kürzester Zeit
Vorbereitung der Freigabe
Vorbereitung der Freigabe
Bei der Rechnungsprüfung können Sie die Kostenstelle festlegen. Über Splits können einer Rechnung eine oder mehrere Kostenstellen, Steuerbeträge oder Kostenträger zugeordnet werden.
Freigabe der Rechnung
Nachdem Freigeber eine Nachricht erhalten, kann die Rechnung per Knopfdruck freigegeben oder abgelehnt werden. Dies ist auch über mobile Endgeräte möglich.
Freigabe der Rechnung
Volle Kontrolle während der Freigabe
Volle Kontrolle während der Freigabe
Sie haben während der Freigabe die volle Kontrolle und können Rechnungen nochmals korrigieren, Freigeber kontaktieren oder die Freigabe überspringen.
Volle Transparenz dank Historie
Sie haben während der Freigabe die volle Kontrolle und können Rechnungen nochmals korrigieren, Freigeber kontaktieren oder die Freigabe überspringen.
Volle Transparenz dank Historie
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Anmeldung
Für die Einrichtung Ihres Accounts benötigen wir nur wenige Daten. Nach Eingabe der Daten erhalten Sie eine Aktivierungs-E-Mail, mit der Sie Ihren Account sicher erstellen können.
Individuelle e-Mail für Ihre Rechnungen
Nach dem Login erhalten Sie eine individuelle E-Mail, an die Sie alle Rechnungen als Anhang senden können.
Rollenvergabe
Legen Sie Kostenstellen, Freigeber und alle weiteren Rollen mit unserer intuitiven Oberfläche nach Ihren Bedürfnissen fest. Bei Fragen stehen wir Ihnen zur Verfügung. Und schon sind Sie einsatzbereit.
Häufig gestellte Fragen
Freigeber bekommen eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald Sie eine Rechnung freigeben können. Der Admin hat die Möglichkeit, jederzeit eine Nachricht an die Freigeber zu schreiben oder die Freigabe zu überspringen, falls dies notwendig sein sollte.
Sie definieren Kostenstellen und Kostenstellenverantwortliche. Optional kann ein zweistufiger Freigabeprozess definiert werden, so dass ab einem bestimmten Rechnungsbetrag immer ein zweiter festgelegter Genehmigender pro Kostenstelle die Rechnung freigeben muss, bevor die Rechnung vollständig freigegeben wird.
Wenn Rechnungen abgelehnt werden, wird die für die Rechnungsbearbeitung zuständige Person angewiesen, die Rechnung erneut zu prüfen, damit die erforderlichen Anpassungen vorgenommen werden können.
Mit Splits können Sie die Rechnung nach verschiedenen Kriterien in einzelne Positionen aufteilen. Dies ist z.B. der Fall, wenn die Rechnung auf mehrere Kostenstellen aufgeteilt werden soll oder wenn unterschiedliche Steuersätze gelten.
Nein, alle Einstellungen sind optional und Finui ist auch für kleinere Rechnungsvolumen geeignet, da die Einrichtung sehr einfach ist und keine Fixkosten anfallen. Finui erfüllt aber auch komplexere Anforderungen und passt sich Ihren Bedürfnissen problemlos an.
Der Administrator hat hier einfach die Möglichkeit, Freigaben zu überspringen. Dies wird in der Historie vermerkt und ist transparent einsehbar.
Rechnungen können jederzeit von der Freigabe zurückgezogen werden, um Anpassungen vorzunehmen.
Der
Rechnungsprozess
